Assistent programmamanager in Nieuwegein

  • Fulltime
  • Nieuwegein
  • €3088 - €4298 Per maand
  • 05-12-2023
Over de functie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als assistent programmamanager? Lees dan snel verder! 

Introductie

Wil jij graag een bijdrage leveren aan een hoogstaande wetenschappelijke organisatie waar ruim 180 collega’s zich dag in, dag uit inzetten om hét verschil te maken? Vakspecialisten zetten hier hun expertise in om praktijkgerichte vraagstukken van klanten op te lossen. Door nieuwsgierig te zijn, kansen te zien en vooruit te denken zijn de onderzoekers in staat telkens weer nieuwe kennis te ontwikkelen.

Onze opdrachtgever is een wetenschappelijke organisatie die internationaal gerenommeerd onderzoeksinstituut is op het gebied van waterkwaliteit, de watercyclus en duurzame ontwikkeling. Nu zoeken wij iemand in de functie assistent programmamanager. 

Over de functie

Als assistent programmamanager ben jij hét organisatietalent achter de onderzoeksprogramma’s en werk je intensief samen met programmamanagers en onderzoekers. Wil jij bijdragen aan het organiseren, vormgeven, en toepassen van onderzoek op het gebied van water en circulaire economie? Word je gelukkig van plannen, verbinden, schakelen en zaken tot in de puntjes regelen? Dan maken we graag kennis met je!

Als assistent programmamanager ondersteun je de programmamanagers bij de informatievoorziening over de onderzoeksprogramma’s naar collega’s en opdrachtgevers (o.a. via Sharepoint) en bij het voorbereiden, organiseren en opvolgen van events en bijeenkomsten. Je helpt om overzicht te houden over de voortgang en de opbrengsten. Door jouw werk kunnen bijvoorbeeld drinkwaterbedrijven aan het werk met projecten die worden uitgevoerd binnen hun onderzoeksprogramma’s. Je denkt mee over de organisatie en ontwikkeling van programmamanagement.

Een aantal taken die bij je functie horen zijn:

  • Proactief verzamelen, actualiseren en presenteren van programma-informatie;
  • Bijeenbrengen en kritisch beoordelen van voortgangsinformatie over onderzoeksprojecten en programmaonderdelen, en het zorgdragen voor periodieke rapportages;
  • Organiseren en voorbereiden van werkbijeenkomsten met collega’s en externe partijen, bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
  • In goede banen leiden van kennisoverdracht naar collega’s, drinkwaterbedrijven, samenwerkingspartners en andere externe partijen door het up-to-date houden van de Sharepoint-website en het vormgeven en organiseren van bijeenkomsten en events (conferenties, workshops, webinars, etc.), van planning tot evaluatie;
  • Opbouwen en onderhouden van relaties intern en extern en de drinkwatersector, aanspreekpunt en vraagbaak zijn;
  • Schrijven van korte nieuwsberichten met resultaten uit ons onderzoeksprogramma, in overleg met collega’s van het team communicatie.

Wat bieden wij jou

Onze opdrachtgever vindt persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling belangrijk en bieden daarvoor diverse mogelijkheden, zoals een goede on-boarding en diverse cursussen en vaardigheidstrainingen. Een goede balans werk/privé staat voorop. Er zijn uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en ze zijn aangesloten bij de cao Waterbedrijven (o.a. Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van 22,11%). Ook deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. 

Salaris is tussen de € 3088,- en € 4298,- bruto o.b.v. 40 uur per week, afhankelijk van leeftijd en ervaring. 

Daarnaast kun jij je werkzaamheden uitvoeren in een duurzaam gebouwd, aansprekend gebouw, dat is ingericht op samenwerking en kennisdeling tussen collega’s, teams en zakelijke contacten. 

Wat vragen wij van jou

Met jouw praktische en resultaatgerichte persoonlijkheid én een vleugje creativiteit draag je bij aan het vormgeven van ons programmamanagement. Je hebt oog voor wat er inhoudelijk of organisatorisch beter kan binnen het programmamanagement en komt met verbetervoorstellen voor aansturing, communicatie en kennisoverdacht. Daarnaast beschik je over:

• een hbo-diploma met minimaal 1 jaar werkervaring in een uitvoerende of coördinerende rol;

• kennis en ervaring met programmamanagement en procesmatige en/of beleidsmatige kennis en ervaring;

• ervaring met het organiseren van activiteiten/evenementen;

• een positieve en duidelijke manier van communiceren;

• kennis en ervaring met Microsoft Office producten. Ook andere applicaties heb jij snel in de vingers. Ervaring met het maken en/of beheren van (Sharepoint-)websites is een pré;

• een uitstekende beheersing van de Nederlandse én een goede beheersing van de Engelse taal (woord en schrift).

Heb je weinig kennis van de watersector? Geen probleem. Onze opdrachtgever staat klaar om jou wegwijs te maken.

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6301510 en vragen naar Isa Kuïn. Of mailen naar isa.kuin@trend.nl.

Solliciteer

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Trend People je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.

Solliciteer

Trend People

Bekijk profiel

Solliciteren Account aanmaken Review plaatsen

Mogelijk vind je deze vacatures ook interessant

Bekijk alle vacatures

Waarmee kunnen wij je helpen?

To navigate
Press Enter to select