Nieuw
Managementondersteuner in Amersfoort
- Management Assistent
- Parttime
- Amersfoort
- Tot €3.255,00 per maand bruto fulltime
- 27-10-2026
Over de functie
JOB-3663105
Je gaat aan de slag als managementondersteuner binnen een dynamische gemeentelijke organisatie in een stad die volop in ontwikkeling is. In deze rol ben je samen met andere managementondersteuners de verbindende schakel tussen managers, afdelingen en medewerkers. Je zorgt voor structuur, overzicht en een soepel verloop van de dagelijkse ondersteuning. Daarbij krijg je een afwisselend takenpakket waarin plannen, organiseren en communiceren centraal staan. Je werkt in ieder geval op vrijdag en bent in de eerste 2 maanden fulltime op kantoor aanwezig, waarna hybride werken in overleg mogelijk is.
Wat ga je doen
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en bewaakt deadlines.
- Je bereidt overleggen voor en organiseert deze.
- Je bereidt de komst van nieuwe (inhuur)medewerkers voor.
- Je verzorgt correspondentie, elektronische post in het zaaksysteem, e-mails en interne communicatie.
- Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen.
- Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Je houdt dossiers, overzichten en actiepunten bij.
- Je werkt samen met collega-ondersteuners om processen te verbeteren.
Over jou
- Je bent een proactieve en flexibele collega.
- Je brengt structuur aan en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je bent stressbestendig en werkt nauwkeurig.
- Je bent een teamspeler met een positieve houding en weet van aanpakken.
- Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om een weerwoord te geven.
Eisen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
- Je beschikt over minimaal mbo of hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en bent stressbestendig.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een goede en vlotte beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive.
- Je werkt voor deze functie in elk geval op de vrijdagen.
Wensen
- Je hebt bij voorkeur een achtergrond in officemanagement.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
JOB-3663105
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
