Over de functie

ft 33164

Je bent een praktische en proactieve professional die het dagelijkse operationele vastgoedbeheer ondersteunt en coördineert. In deze rol zorg je dat meldingen, storingen en onderhoudsvragen zorgvuldig worden opgepakt en vastgelegd. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en gebruikers om de continuïteit van het gemeentelijk vastgoed te bewaken. Daarbij combineer je administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en oog voor kwaliteit.

Wat ga je doen

• Je beheert het meldpunt vastgoed en beoordeelt, registreert en volgt meldingen, storingen en onderhoudsvragen op.
• Je zet werkorders uit en bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion.
• Je verwerkt opdrachtgerelateerde facturen en stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders.
• Je controleert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.
• Je levert een actieve bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer en ondersteunt bij periodieke inspecties, wettelijke controles en gebouwgebonden installaties.
• Je zorgt voor een zorgvuldige vastlegging van rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met NEN 2767.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Axxerion.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als vastgoedbeheerder in een publieke omgeving.

Competenties

• Je bent praktisch ingesteld en weet zaken doelgericht aan te pakken.
• Je bent proactief en neemt eigenaarschap over je werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een zorgvuldige administratie.
• Je bent communicatief vaardig en stemt prettig af met verschillende betrokkenen.
• Je hebt affiniteit met bouwkundig onderhoud en kwaliteitsbewaking.
• Je kunt operationele werkzaamheden zelfstandig organiseren.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 19 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33164

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.