Over de functie

Huis ter Heide, regio Zeist/Utrecht | 28–32 uur | Hybride werken

Een contractwijziging die op tijd verwerkt moet worden. Een salariswijziging die gecontroleerd moet worden. Een nieuwe collega van wie alle gegevens correct in het systeem moeten staan. Jij zorgt ervoor dat de HR-administratie klopt en dat medewerkers kunnen vertrouwen op een goede verwerking van hun personeels- en salarisgegevens.

Voor het servicebureau van ouderenzorginstantie Fortumus vlakbij Utrecht zoeken we een HR Medewerker Personeels- en Salarisadministratie. Een veelzijdige HR-functie voor iemand die al ervaring heeft met administratieve processen en graag meer verantwoordelijkheid wil krijgen binnen HR en salarisadministratie.

Je nieuwe baan

Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor een betrouwbare en actuele personeelsadministratie. Daarbij werk je nauw samen met HR-adviseurs, leidinggevenden en een extern bureau die betrokken is bij de salarisverwerking.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken en controleren van indiensttredingen, contractwijzigingen en uitdiensttredingen;

• ondersteunen bij de maandelijkse salarisverwerking;

• beheren en controleren van digitale personeelsdossiers;

• maken en controleren van rapportages en overzichten, onder andere in Excel;

• ondersteunen van HR-adviseurs bij instroom, doorstroom en uitstroom.

Je bent dus niet alleen bezig met het invoeren van gegevens. Je controleert, denkt vooruit en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt.

In deze functie krijg je nadrukkelijk te maken met de verbinding tussen HR-administratie en salarisadministratie.

Je hoeft nog geen volledig zelfstandig salarisadministrateur te zijn, maar we zoeken wel iemand die begrijpt dat een wijziging in een contract, uren, salaris of arbeidsvoorwaarden gevolgen heeft voor de salarisverwerking.

Heb je al ervaring met salarisadministratie of bijvoorbeeld een PDL-diploma? Dan is dat zeker interessant. Je komt dan ook in een hogere schaal. Heb je vooral ervaring met personeelsadministratie en wil je je verder ontwikkelen richting salarisadministratie? Dan komen wij graag met je in contact!

Over het bedrijf

Fortumus biedt wonen, zorg en ondersteuning aan ouderen op 10 locaties in Nederland. Vanuit het servicebureau in Huis ter Heide ondersteunen we onze zorglocaties en de collega’s die daar iedere dag voor bewoners klaarstaan.

Bij Fortumus kom je terecht in een klein HR-team waarin de lijnen kort zijn. Je krijgt daardoor veel mee van het volledige HR-proces en bent geen klein onderdeel van een grote administratieve afdeling.

We vinden het belangrijk dat je verantwoordelijkheid krijgt en kunt meedenken over hoe we processen slimmer en beter kunnen organiseren. Zie jij dat een werkwijze efficiënter kan? Dan horen we dat graag.

Ook is er ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld doorgroeien in HR-administratie en salarisadministratie en opleidingen volgen, zoals een HR-opleiding of Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).

Wat we jou bieden

Je krijgt bij Fortumus de ruimte om je functie verder uit te bouwen en jezelf te ontwikkelen binnen HR en salarisadministratie.

Je kunt rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor 28 tot 32 uur per week;

• hybride werken: ongeveer 50% op kantoor en 50% vanuit huis;

• een salaris volgens FWG 35 van € 2.663,54 tot € 3.592,96 bruto per maand op basis van 36 uur;

• mogelijkheid om door te groeien naar FWG 40, passend bij uitbreiding van je werkzaamheden, verantwoordelijkheden en ontwikkeling;

• 8% vakantiegeld;

• een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• reiskostenvergoeding en pensioenopbouw;

• mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsplan;

• opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, bijvoorbeeld richting HR of salarisadministratie;

• overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao VVT.

Ons servicebureau staat in Huis ter Heide, gemeente Zeist. De locatie is goed bereikbaar vanuit onder andere Zeist, Utrecht, De Bilt, Bilthoven, Soest, Amersfoort, Bunnik en Driebergen-Rijsenburg.

Wat we van jou verwachten

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor gegevens die gewoon moeten kloppen.

Daarnaast:

• een diploma HRM (mbo of hbo) is een pré;

• heb je relevante werkervaring binnen salarisadministratie, HR of personeelsadministratie;

• je bent een leuke collega die samen wil bouwen;

• kun je goed overweg met Excel en digitale systemen zoals AFAS (is een pré);

• kun je zelfstandig werken, maar zoek je ook gemakkelijk de samenwerking op.

Een HR-diploma is niet noodzakelijk. Voor ons wegen relevante werkervaring, administratieve kennis en jouw vermogen om nieuwe werkzaamheden snel eigen te maken zwaar mee.

Wil jij jouw ervaring in personeelsadministratie verder uitbreiden en meer leren over salarisadministratie? Of werk je al op het snijvlak van HR en salaris en zoek je een functie met meer verantwoordelijkheid?

Solliciteer dan op de functie van HR Medewerker Personeels- en Salarisadministratie bij Fortumus in Huis ter Heide.

Ook als je niet ieder punt uit het profiel afvinkt, maar wel relevante HR- of administratieve ervaring meebrengt, komen we graag met je in contact.

Neem contact op met Roos Strating. 0683269114 of via r.strating@fortumus.nl