Over de functie

ft 32464

Als allround projectmedewerker ondersteun je grotere en complexe projecten en programma’s binnen de uitvoeringsorganisatie. Je denkt mee over financiën, planning, organisatie, communicatie en risicobeheersing. Daarnaast werk je mee aan informatievoorziening en help je bij een breed scala aan allround taken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en draagt bij aan een soepele voortgang van projecten en programma’s.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt projecten en programma’s op het gebied van financiën, planning, organisatie, communicatie, risicobeheersing en informatievoorziening.

• Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en bent de oren en ogen van de projectleider of programmamanager.

• Je treedt op als sparringpartner en draagt in brede zin bij aan het gehele project of programma.

• Je coördineert het versturen van nieuwsupdates naar stakeholders.

• Je coördineert Teams-omgevingen waarin ook gemeenten samenwerken.

• Je biedt basisondersteuning bij financiën.

• Je houdt de EDC-mailbox dagelijks bij.

• Je ondersteunt bij de organisatie van events en vergaderingen.

• Je verricht mogelijk ook werkzaamheden in een tweede opdracht, met taken als administratie, planning, actielijsten, informatiebeheer, archivering, financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen en besluitvorming.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van office & management support specialist of vergelijkbaar.

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders.

• Je hebt affiniteit en gevoel voor social media.

• Je hebt affiniteit met het onderwerp landelijk gebied.

• Je bent zowel schriftelijk als mondeling vaardig in je communicatie en je hebt een makkelijke pen om eenvoudige teksten te schrijven.

Competenties

• Je bent enthousiast, klantgericht en legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties of organisatieonderdelen.

• Je bent ondernemend, resultaatgericht en taakvolwassen.

• Je ziet het werk dat gedaan moet worden en bent zelfstandig in de uitvoering.

• Je bent hands-on en flexibel waar nodig.

• Je raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht.

• Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.

• Je bent iemand met een sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van de opgave te komen.

• Je bent verbindend, hebt lef en durft te adviseren en signaleren.

• Je bent dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief.

• Je beschikt over organisatietalent en communicatieve vaardigheden.

• Je bent open en oprecht en werkt vanuit transparantie en verbinding.

• Je hebt voldoende mensenkennis en maakt makkelijk verbinding met anderen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32464

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.