Nieuw
Office Manager in Utrecht
- Officemanager
- Parttime
- Utrecht
- Tot €4.015,00 per maand bruto fulltime
- 03-09-2026
Over de functie
mag 260903-OF-004
Je zorgt ervoor dat het kantoor en de dagelijkse ondersteuning van het team soepel verlopen. In deze tijdelijke rol ondersteun je aangewezen leden van het managementteam en ben je het eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken. Je werkt zelfstandig binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur en stemt waar nodig af met interne belanghebbenden. Daarbij combineer je organisatorisch talent met een proactieve en servicegerichte aanpak. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij 3 kantoordagen per week verplicht zijn.
Wat ga je doen
- Je coördineert agenda’s en vergaderingen voor aangewezen leden van het managementteam.
- Je handelt operationele verzoeken vanuit het team tijdig en zorgvuldig af.
- Je signaleert knelpunten en doet proactief voorstellen om office managementprocessen te verbeteren.
- Je borgt dagelijks de planning, agenda- en vergadercoördinatie en andere reguliere office managementprocessen.
- Je coördineert externe leveranciers en facilitaire diensten voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving.
- Je ondersteunt het team en aangewezen managementteamleden en handelt operationele verzoeken tijdig en correct af.
- Je legt waar nodig werkzaamheden vast en draagt deze zorgvuldig over bij de terugkeer van de vaste Office Manager, zodat kennis, afspraken en processen goed geborgd blijven.
Over jou
- Je beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Je werkt met professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement.
- Je hanteert een proactieve en probleemoplossende werkwijze.
- Je bent vaardig in facilitair en operationeel management.
- Je bent stressbestendig en flexibel.
- Je hebt een professionele en representatieve houding.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden.
Eisen
- Je beschikt over een hbo-opleiding.
- Je bent beschikbaar voor 18 uur per week.
- Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode van 12-10-2026 tot en met 30-04-2027.
- Je werkt hybride en bent 3 verplichte kantoordagen per week op locatie aanwezig.
- Je levert je motivatie en cv in het Nederlands aan.
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs, zijnde een paspoort of identiteitskaart, dat bij intake en op de startdatum van je contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Competenties
- Je beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Je werkt met professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement.
- Je werkt proactief en probleemoplossend.
- Je bent stressbestendig en flexibel.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
mag 260903-OF-004
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
