Over de functie

ml T231166

Je neemt tijdelijk de regie over twee toonaangevende nieuwbouwprojecten binnen de faculteit Diergeneeskunde. Je zorgt voor continuïteit, voortgang en bestuurlijke grip in een complexe omgeving waar onderwijs, onderzoek, patiëntenzorg, duurzaamheid en bouwopgaven samenkomen. Je brengt tempo, focus en voorspelbaarheid in zowel de realisatie- als ontwerpfase. Je intervenieert actief waar projecten van koers dreigen te raken en stuurt scherp op resultaat. Je bent een stevige gesprekspartner voor interne en externe betrokkenen en bewaakt de samenhang tussen planning, financiën, kwaliteit en besluitvorming.

Wat ga je doen

• Je brengt het project samen met de directievoerder en het projectteam beheerst en zonder verlies van tempo naar een succesvolle oplevering.
• Je stuurt strak op planning en kritieke mijlpalen.
• Je stuurt strak op resterende risico’s en issues.
• Je stuurt strak op financiën, prognose en mogelijke meerkosten.
• Je stuurt strak op kwaliteit en nakoming van contractuele afspraken.
• Je stuurt strak op besluitvorming over afwijkingen.
• Je stuurt strak op samenwerking met gecontracteerde partijen.
• Je stuurt strak op voorbereiding van oplevering, ingebruikname en overdracht aan de gebruiker.
• Je realiseert voor Project 1 een actueel en betrouwbaar beeld van planning, financiën, risico’s en resterende werkzaamheden.
• Je realiseert voor Project 1 actieve beheersing van de kritieke punten richting oplevering.
• Je realiseert voor Project 1 tijdige besluitvorming over afwijkingen en knelpunten.
• Je realiseert voor Project 1 strakke aansturing van projectteam en gecontracteerde partijen.
• Je realiseert voor Project 1 een beheerste oplevering en overdracht aan de gebruikersorganisatie.
• Je stuurt een team van projectmanagers aan die op hun beurt het interne projectteam en het gecontracteerde integrale ontwerpteam aansturen.
• Je stuurt strak op voortgang en mijlpalen.
• Je stuurt strak op scope en afgesproken uitgangspunten.
• Je stuurt strak op budget en financiële haalbaarheid.
• Je stuurt strak op kwaliteit van het ontwerp.
• Je stuurt strak op tijdige voorbereiding en besluitvorming.
• Je stuurt strak op beheersing van wijzigingen.
• Je stuurt strak op risico’s, afhankelijkheden en escalaties.
• Je stuurt strak op samenwerking en aanspreekbaarheid van alle betrokken disciplines.
• Je brengt voor Project 2 na de langdurige VO-fase tempo, focus en voorspelbaarheid in het project en laat het DO binnen de afgesproken kaders tot stand komen.
• Je realiseert voor Project 2 een helder en gedragen planning voor de DO-fase.
• Je realiseert voor Project 2 aantoonbaar tempo in de totstandkoming van het Detail Ontwerp.
• Je realiseert voor Project 2 een strak aangestuurd intern projectteam en integraal ontwerpteam.
• Je realiseert voor Project 2 bewaking van de bij afronding van het VO vastgestelde scope, kwaliteit en financiële kaders.
• Je realiseert voor Project 2 een effectief wijzigings- en besluitvormingsproces.
• Je realiseert voor Project 2 actueel inzicht in risico’s, financiële prognose en belangrijkste afhankelijkheden.
• Je realiseert voor Project 2 tijdige escalatie en besluitvorming wanneer voortgang of financiële kaders onder druk komen te staan.
• Je realiseert overkoepelend voor beide projecten een eenduidige manier van rapporteren over tijd, geld, risico’s, kwaliteit en besluitvorming.
• Je realiseert overkoepelend voor beide projecten heldere verantwoordelijkheden en escalatielijnen binnen de projecten.
• Je realiseert overkoepelend voor beide projecten versterking van de samenwerking en aanspreekcultuur binnen de projectteams.
• Je realiseert overkoepelend voor beide projecten een goede overdracht aan de toekomstige vaste programmamanager.
• Je creëert snel overzicht in de actuele projectstatus, belangrijkste risico’s, financiële positie, planning en besluitpunten.
• Je vertaalt dit naar heldere prioriteiten en concrete acties.
• Je stuurt projectmanager resultaatgericht aan.
• Je bent escalatieniveau richting opdrachtnemers en weet hen strak aan te spreken op contractuele afspraken.
• Je bewaakt de samenhang tussen scope, kwaliteit, planning en budget.
• Je voorkomt dat eerder genomen besluiten zonder goede reden opnieuw ter discussie worden gesteld.
• Je organiseert tijdige besluitvorming en zorgt dat besluiten daadwerkelijk worden uitgevoerd.
• Je escaleert tijdig wanneer knelpunten niet binnen het project kunnen worden opgelost.
• Je onderhoudt een professionele en constructieve relatie met de beoogde gebruikers van de gebouwen, zonder de projectkaders uit het oog te verliezen.
• Je treedt op als stevige opdrachtgever richting ontwerpers, adviseurs, aannemers en overige gecontracteerde partijen.
• Je zorgt voor heldere, betrouwbare en compacte rapportage aan stuurgroep/opdrachtgever en bestuur/management.

Over jou

• Je bent een zeer ervaren programmamanager die direct de regie pakt en beide projecten met tempo, focus en bestuurlijke scherpte verder brengt met aantoonbare ervaring in de aansturing van grote en complexe vastgoed- of nieuwbouwprojecten.
• Je neemt zichtbaar de leiding, creëert snel overzicht en richting.
• Je durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen.
• Je doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen.
• Je houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren.
• Je spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken.
• Je bewaakt gemaakte keuzes en afgesproken kaders, voorkomt onnodige herhaling van discussies en houdt koers bij tegengestelde belangen of druk vanuit de omgeving.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde of vergelijkbaar.
• Je beschikt over minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met zowel de ontwerp- als realisatiefase van bouwprojecten met aansturing van multidisciplinaire interne projectteams én externe ontwerp-, advies- en uitvoerende partijen.
• Je beschikt over aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk programmamanager, projectdirecteur of senior projectmanager van omvangrijke vastgoedprojecten, bestaande uit een combinatie van kantoor- en labomgevingen.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met sturing op planning, financiën, risico’s, scope en kwaliteit en het succesvol van VO naar daadwerkelijke oplevering brengen van een complex kantoor/lab-gebouw.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met een project met een investeringsomvang van €50 miljoen of meer.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van complexe bouwprojecten onder verschillende contract- en samenwerkingsvormen, waaronder zowel traditionele contractvormen als bouwteamconstructies.
• Je hebt daarbij vanuit opdrachtgeverszijde ervaring met de contractuele verhoudingen, verantwoordelijkheden en samenwerking met ontwerpende, adviserende en uitvoerende partijen.
• Je verklaart dat je beschikbaar bent conform het opdrachtprofiel (24 uren per week voor de opdrachtperiode en eventuele verlengingen.
• Je bezit de competenties benoemd in de opdrachtomschrijving.
• Je dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon.
• Je dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
• Je deelt je werkzaamheden zelf in.

Competenties

• Je neemt zichtbaar de leiding, creëert snel overzicht en richting.
• Je durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen.
• Je doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen.
• Je houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren.
• Je spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken.
• Je bewaakt gemaakte keuzes en afgesproken kaders, voorkomt onnodige herhaling van discussies en houdt koers bij tegengestelde belangen of druk vanuit de omgeving.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T231166

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.