Over de functie

ft 32191

Je werkt als Senior Informatiebeheerder aan het duurzaam toegankelijk, rechtmatig beheerd en juist bewaard houden van gemeentelijke digitale informatie. Daarbij speel je een belangrijke rol in een projectmatige omgeving waarin je informatie migreert naar de juiste systemen en bijdraagt aan selectieve vernietiging binnen de archiefwetgeving. Je werkt samen met team informatiemanagement en schakelt veel met collega’s uit de organisatie. Dankzij jouw kennis help je mee om informatiebeheer toekomstbestendig te maken en de kwaliteit van digitale werkomgevingen te versterken.

Wat ga je doen

• Je zorgt er samen met team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.
• Je werkt aan het project ‘Informatie op de juiste plek’.
• Je migreert informatie die momenteel op de netwerkschijven staat opgeslagen naar vooraf gedefinieerde bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, de vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
• Je voert, in overeenstemming met de archiefwetgeving, een selectieve vernietiging van informatie uit.
• Je werkt samen met team informatiemanagement en met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
• Je hebt een rol in een organisatiebrede context waarin de diversiteit van processen over alle teams heen loopt.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv).
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie.
• Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt, maar ook stevig genoeg is om als sparringspartner voor het management op te treden.
• Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten, maar je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
• Je bent verbindend en weet dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel zijn met diverse actoren en soms botsen met diverse belangen en prioriteiten.
• Je bent analytisch, gedreven en gericht op resultaat.
• Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn en een proactieve houding, wat bijdraagt aan je intern ondernemerschap.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32191

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.