Over de functie

ya JOB-3383509

Je gaat aan de slag in een dynamische rol waarin je zowel het Programma Wonen & Zorg als het Projectteam Bijzondere Woonopgaven ondersteunt. Je helpt mee aan complexe opgaven rond huisvesting voor aandachtsgroepen, ouderen en urgent woningzoekenden. In deze functie breng je structuur aan, bewaak je de voortgang en zorg je dat processen, acties en besluitvorming soepel verlopen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, adviseurs en externe partners en krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en je werk zelfstandig in te delen.

Je bent een belangrijke schakel binnen zowel het project- als het programmateam. Je zorgt ervoor dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden nagekomen en betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. In een omgeving waarin niet alles vooraf vaststaat, houd jij overzicht en neem je proactief initiatief. Als daar ruimte voor is, denk je ook inhoudelijk mee of pak je een deelopdracht zelfstandig op.

Wat ga je doen

• Je adviseert op inhoud en deelactiviteiten en ondersteunt bij het begeleiden van activiteiten, onderzoeken, bijeenkomsten of deelprojecten, in overleg met de (senior) projectmanager en programmamanager.
• Je stelt projectplanningen op, beheert deze en signaleert knelpunten, waarna je meedenkt over oplossingen.
• Je organiseert en bereidt bijeenkomsten voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt afspraken en actiepunten.
• Je werkt mee aan projectplannen, beslisdocumenten en andere inhoudelijke en procesmatige stukken en bewaakt de bestuurlijke besluitvorming.
• Je bewaakt samen met de projectmanager en programmamanager het financiële overzicht en de verantwoording van budgetten en subsidies.
• Je werkt samen met communicatieadviseurs aan communicatie rond participatie- en inspraaktrajecten, netwerkbijeenkomsten en nieuwsbrieven en zorgt voor goede informatievoorziening aan betrokken partijen.

Over jou

• Je krijgt energie van regelen, organiseren en overzicht houden.
• Je werkt gestructureerd en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving met veel betrokkenen.
• Je neemt initiatief en bent flexibel genoeg om om te gaan met onzekerheden en veranderingen binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Je staat stevig in je schoenen, communiceert sterk en zoekt actief de samenwerking met collega’s.
• Je voelt je thuis in een omgeving die nog in ontwikkeling is en waarin regelmatig moet worden bijgestuurd.

Eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt tenminste 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als assistent project- of programmamanager, programma- of projectsecretaris bij een (gemeentelijke) overheid.
• Je hebt affiniteit met woningbouw en het sociaal domein.
• Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk in een steeds veranderende en complexe omgeving, maatschappelijk, bestuurlijk en politiek.
• Je hebt ervaring of affiniteit met de politiek-bestuurlijke context binnen een gemeente of andere overheidsinstantie.
• Je hebt kennis van of ervaring met projectmatig werken.
• Je kunt goed organiseren en hebt een uitstekende beheersing van MS Office, bijvoorbeeld Teams, MS Planner, OneNote en SharePoint-applicaties.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur al ervaring met vergelijkbare projecten in het ruimtelijk domein.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3383509

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.