Over de functie

ha SRQ111539

Je gaat aan de slag in een tijdelijke HR-opdracht waarin je zorgt voor continuïteit in de dagelijkse HR-uitvoering. Je neemt werkzaamheden over van de huidige HR-medewerker, zodat er ruimte ontstaat om nieuwe Youforce-processen te reviewen en te testen. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke ondersteuning en denk je actief mee over procesverbetering. Je bent een belangrijke schakel tussen HR-advies, personeelsadministratie, salarisadministratie, functioneel beheer en leidinggevenden. Zo draag je zichtbaar bij aan een betrouwbare, tijdige en klantgerichte HR-dienstverlening.

Wat ga je doen

• Je verwerkt personele mutaties rondom indiensttreding, contractwijzigingen, verlengingen, functiewijzigingen en uitdiensttreding.
• Je controleert gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid en signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Je neemt operationele en administratieve HR-werkzaamheden over ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker.
• Je ondersteunt HR-adviseurs en leidinggevenden bij administratieve en procesmatige HR-vraagstukken.
• Je bewaakt de voortgang van HR-processen en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke gegevens.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en administratieve procedures.
• Je draagt bij aan het verbeteren van werkinstructies, formats, procesafspraken en gegevenskwaliteit.
• Je werkt mee aan het gebruik en de verdere verbetering van digitale HR-systemen en werkprocessen.

Over jou

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je bent nauwkeurig, dienstverlenend en gewend om gestructureerd te werken.
• Je begrijpt het belang van correcte personeelsgegevens, heldere communicatie en betrouwbare dossiervorming.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s wanneer dat nodig is.
• Je kunt goed schakelen tussen uitvoerende werkzaamheden, vragen van medewerkers en procesmatige verbeteringen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een HRM- of personeelskundige achtergrond.
• Je hebt ervaring met HR-administratie, personele mutaties en dossiervorming.
• Je hebt kennis van digitale HR-systemen en bent bereid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je hebt een dienstverlenende houding richting medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.
• Je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Je bent direct inzetbaar als HR-medewerker, met voldoende ervaring om met beperkte inwerktijd zelfstandig, zorgvuldig en dienstverlenend werkzaamheden op te pakken.
• Je bent bereid en in staat om tijdelijk werkzaamheden over te nemen ter ondersteuning en vervanging van de huidige HR-medewerker.
• Je bent beschikbaar per de gewenste startdatum.
• Je bent beschikbaar en inzetbaar passend bij een functie op niveau schaal 8.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur een opleiding in de richting HRM, personeel en organisatie of vergelijkbaar.
• Je hebt relevante werkervaring in het gevraagde werkgebied; 5 jaar relevante werkervaring weegt het zwaarst mee.

Competenties

• Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig.
• Je werkt gestructureerd en procesmatig.
• Je bent zelfstandig, betrouwbaar en proactief.
• Je bent digitaal vaardig en leergierig.
• Je bent integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent samenwerkingsgericht, met oog voor de belangen van HR, medewerkers en leidinggevenden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ha SRQ111539

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.