Nieuw
Ambtelijk Secretaris OR in Utrecht
- Secretaresse
- Parttime
- Utrecht
- Tot €4.015,00 per maand bruto fulltime
- 10-08-2026
Over de functie
ft 31796
Als ambtelijk secretaris OR speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de ondernemingsraad. Je zorgt dat vergaderingen, besluitvorming en opvolging soepel verlopen en dat de OR goed geïnformeerd en voorbereid kan werken. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en levert een actieve bijdrage aan een zorgvuldige en gestructureerde medezeggenschap. Daarbij combineer je secretariële nauwkeurigheid met adviesvaardigheid en een scherp oog voor processen. Je draagt bij aan een professionele, uniforme werkwijze die het OR-werk toekomstbestendig maakt.
Wat ga je doen
- Je voert organisatorische en secretariële ondersteuning uit.
- Je verzorgt verslaglegging van vergaderingen en legt genomen besluiten vast.
- Je organiseert en stemt de inhoud af met het Dagelijks Bestuur OR van een tweedaagse vergadering OR-leden in september.
- Je bewaakt de wet- en regelgeving.
- Je adviseert de OR over procedures, regels en wettelijke termijnen.
- Je adviseert het Dagelijks Bestuur Ondernemingsraad gevraagd en ongevraagd over inhoud en procesaanpak.
- Je fungeert als vraagbaak voor OR-leden, bestuurder en achterban.
- Je zet een uniforme werkwijze op zodat documenten bij afwezigheid goed terug te vinden zijn en werkzaamheden door collega’s kunnen worden overgenomen.
Eisen
- Je bent minimaal 3 jaar aantoonbaar werkzaam als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking, begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden.
- Je bent beschikbaar tussen de 12 tot 16 uur per week voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen.
Wensen
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Ambtelijk secretaris OR: verslaglegging, procesbewaking en begeleiden van de OR-leden bij de OR-taken, fungeren als vraagbaak voor OR-leden, achterban en bestuurder.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Ambtelijk secretaris OR bij het opzetten van een uniforme werkwijze van OR-werkzaamheden.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de interne besluitvormingsprocessen bij een veiligheidsregio, provincie of omgevingsdienst op het vakgebied ambtelijk secretariaat.
Competenties
- Je bent resultaatgericht.
- Je werkt accuraat en gestructureerd.
- Je bent analytisch.
- Je behoudt overzicht in een hectische omgeving.
- Je beschikt over goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent gericht op samenwerken.
- Je bent proactief.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 31796
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
