Nieuw
Administratief medewerker in IJsselstein
- Administratief Medewerker
- 40.0
- IJsselstein
- 18-07-2026
Over de functie
Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker Commercie ondersteun jij de commerciële afdeling bij alle administratieve werkzaamheden rondom technische beheer- en onderhoudscontracten. Jij zorgt ervoor dat contractinformatie compleet, overzichtelijk en correct wordt verwerkt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen, verwerken en beheren van onderhoudscontracten en overeenkomsten.
- Verwerken van nieuwe contracten, wijzigingen en beëindigingen.
- Opstellen van contractaanhangsels en verwerken van jaarlijkse indexeringen.
- Ondersteunen bij commerciële aanbiedingen en administratieve voorbereiding.
- Opvragen van offertes bij subcontractors en verwerken van gegevens in aanbiedingen.
- Controleren en verwerken van inkooporders.
- Onderhouden van administratief contact met opdrachtgevers en externe partners.
- Beheren en actualiseren van gegevens in het Gebouwen Informatie Systeem.
- Zorgen voor een overzichtelijk digitaal contractarchief.
- Inplannen van afspraken en ondersteunen bij afdelingsoverleggen.
- Notuleren en bewaken van administratieve acties binnen het commerciële team.
Wat breng jij als Administratief medewerker
Wat verwachten we van jou?Jij bent een gestructureerde en proactieve administratief medewerker die energie krijgt van een veelzijdige functie waarin administratie en commercie samenkomen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om mee te denken over verbeteringen binnen processen.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen een administratieve, commerciële of ondersteunende functie.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Een proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van Microsoft Office.
- Affiniteit met techniek, vastgoed, commercie of gebouwbeheer is een pré.
- Een echte teamgerichte instelling.
Wat bieden wij vanuit Connetix
Wat bieden we jou?Je krijgt een veelzijdige parttime functie binnen een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Je werkt samen met enthousiaste collega's en krijgt de ruimte om jouw kennis verder uit te bouwen binnen een technische omgeving.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen €3.150 en €4.040 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een parttime dienstverband van 20 tot 24 uur per week.
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van fulltime.
- 8% vakantiegeld.
- Een goede pensioenregeling.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Een uitgebreid opleidingsbudget en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsplan.
- Een informele werksfeer met gezellige teamactiviteiten.
- Korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
- Een prettige balans tussen werk en privé.
- Doorgroeimogelijkheden richting bijvoorbeeld Contractbeheerder, Commercieel Medewerker of Projectondersteuner.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Connetix je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.