Over de functie

ft 31126

Als senior informatiebeheerder help je gemeentelijke digitale informatie duurzaam toegankelijk, rechtmatig beheerd en juist bewaard te houden. Je werkt aan een belangrijk project waarin informatie van netwerkschijven wordt gemigreerd naar de juiste bestemmingen, zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarbij draag je bij aan het zorgvuldig vernietigen van informatie volgens de archiefwetgeving. Je werkt in een omgeving met veel verschillende afdelingen en schakelt dagelijks met collega’s binnen informatiebeheer en informatiemanagement.

Wat ga je doen

• Je zorgt er samen met team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie op de korte en langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard.

• Je werkt het grootste deel van je tijd aan het project ‘Informatie op de juiste plek’.

• Je migreert informatie die nu op de netwerkschijven staat opgeslagen naar vooraf gedefinieerde bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.

• Je voert, in overeenstemming met de archiefwetgeving, een selectieve vernietiging van informatie uit.

• Je werkt samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.

• Je beweegt je door alle teams in de gemeentelijke organisatie heen en stemt daarbinnen af waar nodig.

• Je draagt bij aan digitale informatiebeheerprocessen die specialisatie en afstemming vragen.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv).

• Onder de werkervaring vermeld je expliciet waar deze kennis is opgedaan en ingezet.

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.

• Je licht dit duidelijk toe in je cv.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.

Competenties

• Je bent communicatief sterk en weet mensen te enthousiasmeren met duidelijke communicatie.

• Je bent een teamspeler die goed samenwerkt met anderen.

• Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.

• Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten, maar je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.

• Je werkt verbindend en weet dat verbeteringen in het informatiebeheer samenkomen met diverse actoren en belangen.

• Je bent analytisch, gedreven en gericht op resultaat.

• Je hebt een sterk omgevingsbewustzijn.

• Je hebt een proactieve houding en draagt bij aan intern ondernemerschap.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31126

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.