Over de functie

ft 30907

Je zorgt ervoor dat het dagelijkse beheer van het meldpunt vastgoed soepel verloopt en dat meldingen, storingen en praktische vragen tijdig worden beoordeeld en opgevolgd. Je houdt overzicht in werkorders, onderhoudsmeldingen en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem. Daarnaast stem je dagelijks af met technisch beheerders, leveranciers, gebruikers en beheerders en bewaak je de voortgang van onderhoudswerkzaamheden. Je levert een belangrijke bijdrage aan het operationele vastgoedbeheer door meldingen zorgvuldig te registreren, te controleren en praktisch te organiseren.

Wat ga je doen

• Je beheert het meldpunt vastgoed en beoordeelt, registreert en volgt meldingen, storingen en praktische vragen tijdig op.

• Je zet werkorders uit en bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling binnen het vastgoedbeheersysteem Axxerion.

• Je verwerkt opdrachtgerelateerde facturen en ondersteunt de eerste lijn onderhoudsadministratie.

• Je stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en verzorgt duidelijke operationele communicatie.

• Je controleert de uitvoering van onderhoudswerkzaamheden door externe partijen.

• Je voert periodieke inspecties uit en registreert wettelijke controles.

• Je ondersteunt bij gebouwgebonden installaties en andere beheer- en controletaken.

• Je zorgt dat rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en overige bewijsstukken volledig en vindbaar worden vastgelegd.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als technisch vastgoedbeheer.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem.

• Je hebt aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.

• Je bent aantoonbaar beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met meldpuntbeheer, werkorderprocessen en onderhoudscoördinatie binnen vastgoed, facility management of technisch beheer.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het plannen, bewaken en opvolgen van storingen, correctief onderhoud en preventief onderhoud.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met NEN 2767.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Axxerion.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met leverancierscommunicatie, gebruikerscommunicatie en praktische afstemming met beheerders, huurders, gebruikers of locaties.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed of vastgoedbeheer in een publieke omgeving.

Competenties

• Je werkt zelfstandig en weet operationele werkzaamheden goed te organiseren.

• Je bent praktisch ingesteld en pakt zaken proactief op.

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in administratie en voortgang.

• Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met systemen.

• Je communiceert duidelijk met verschillende betrokkenen.

• Je hebt affiniteit met bouwkundig onderhoud en kwaliteitsbewaking.

• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30907

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.