Nieuw
Projectsecretaris in Utrecht
- Secretaresse
- Parttime
- Utrecht
- Tot €5.554,00 per maand bruto fulltime
- 23-06-2026
Over de functie
mag. utrecht
Je gaat aan de slag als projectsecretaris binnen team Samenleving van Maatschappelijke Ontwikkeling. In deze rol ondersteun je een inkooptraject op het gebied van vrijwilligersondersteuning en mantelzorgondersteuning en zorg je ervoor dat alle stappen in het proces zorgvuldig en overzichtelijk verlopen. Je brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en zorgt dat betrokkenen goed geïnformeerd blijven. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen organiseren, communiceren en administreren en draag je bij aan een transparant en soepel projectverloop.
Wat ga je doen
- Je legt afspraken en documenten binnen het project vast, beheert deze en bewaakt de opvolging.
- Je ondersteunt bij het vertalen van projectdoelen naar concrete acties.
- Je organiseert bijeenkomsten met inwoners, partners en interne stakeholders.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over het praktische proces.
- Je verzorgt de communicatie en informatievoorziening richting betrokkenen.
- Je ondersteunt de projectleider in de dagelijkse werkzaamheden.
- Je monitort de voortgang en signaleert knelpunten tijdig.
- Je verzamelt en structureert relevante projectinformatie.
Over jou
- Je werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren.
- Je pakt zelfstandig werkzaamheden op en toont initiatief.
- Je communiceert professioneel en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
- Je blijft stressbestendig en flexibel bij wisselende werkdruk.
- Je houdt overzicht en brengt structuur aan binnen complexe processen.
- Je bent een verbindende schakel binnen het projectteam.
Eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Communicatie.
- Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals projectsecretaris of projectondersteuner.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten en het coördineren van werkzaamheden.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
- Je hebt ervaring met verslaglegging, documentbeheer en voortgangsbewaking.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt kennis van projectmatig werken, bijvoorbeeld via PRINCE2 of IPMA-D.
- Je hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen zoals SharePoint en Teams.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
mag. utrecht
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
