Over de functie

Zoek jij een parttime kantoorbaan waarin front office, receptie en administratieve ondersteuning samenkomen? In Woerden kun je aan de slag als front office medewerker bij een technisch installatiebedrijf dat grote landelijke projecten uitvoert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat de kantoororganisatie en facilitaire dienstverlening soepel lopen. De uren zijn flexibel in te delen tussen 20 en 30 uur per week, waardoor deze functie goed aansluit op een gezin of andere vaste afspraken. Je werkt zelfstandig, hebt veel verantwoordelijkheid en krijgt de ruimte om jouw werkdag op een praktische manier in te richten.

Als front office medewerker ben je het zichtbare en telefonische aanspreekpunt op kantoor. Je ontvangt gasten, staat leveranciers en collega’s te woord en zorgt dat de receptie altijd bemand is. Binnenkomende telefoontjes handel je rustig en klantgericht af, waarbij je weet wie binnen de organisatie het juiste aanspreekpunt is.

Daarnaast verzorg je diverse facilitaire werkzaamheden. De kantine en catering vallen onder jouw verantwoordelijkheid, net als het voorraadbeheer van bijvoorbeeld koelkasten, koffievoorziening en overige kantoorartikelen. Je houdt overzicht op deze bedrijfsfaciliteiten en zorgt dat alles op tijd wordt aangevuld.

De administratieve kant van de functie is net zo belangrijk. Je bestelt en beheert de werkkleding voor de buitendienstmonteurs, ondersteunt bij het controleren en uitzoeken van reiskostendeclaraties en pakt overige kantooradministratie op. Je werkt nauw samen met de office manager, stemt prioriteiten kort af en richt je eigen werkdag vervolgens zelfstandig in. Zo combineert deze rol receptie, facilitaire dienstverlening en administratieve ondersteuning in één functie.

Je komt te werken bij een technisch installatiebedrijf in Woerden dat actief is in de installatietechniek en grote landelijke projecten uitvoert. Vanuit de centrale locatie wordt de buitendienst aangestuurd en werken collega’s uit verschillende disciplines samen.

• Ongeveer 100 medewerkers, waarvan circa 50 collega’s op kantoor en 50 buitendienstmonteurs
• Directe en nuchtere werkmentaliteit met korte lijnen
• Projecten door heel Nederland vanuit één goed georganiseerde kantoorlocatie
• Front office en office management spelen een centrale rol in de dagelijkse kantoororganisatie

Wat breng jij als Front office medewerker parttime

Je herkent jezelf in het onderstaande profiel en neemt het volgende mee:

• Beschikbaarheid van 20 tot 30 uur per week, flexibel te verdelen over 3, 4 of 5 dagen
• Een proactieve werkhouding en oog voor wat er in de front office en facilitaire dienstverlening moet gebeuren
• Bij voorkeur ervaring in een dienstverlenende of administratieve functie, bijvoorbeeld als receptionist, gastvrouw/gastheer, administratief medewerker of office assistant
• Je voelt je prettig in een nuchtere, technische omgeving binnen de installatietechniek
• Woonachtig in Woerden of de directe omgeving, zodat je eenvoudig naar de werklocatie kunt reizen

Wat bieden wij vanuit de lokale kracht

Voor jouw inzet in de front office en kantoororganisatie kun je het volgende verwachten:

• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever bij goed functioneren
• Bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.300 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring
• Een parttime werkweek van 20 tot 30 uur met veel flexibiliteit in werktijden
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao metaal & techniek
• Een zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief binnen de kantooradministratie en facilitaire taken
• Startmogelijkheid op korte termijn
• Na een succesvolle uitzendperiode is er een mogelijkheid tot contract bij opdrachtgever zelf
• Werkplek in Woerden, goed bereikbaar vanuit de directe regio

Wie zijn wij:
Wij zijn Danny, Eric, Tessa en Rigard van de lokale kracht, recruitment- en uitzendbureau in Woerden. Wij richten ons enkel gericht op bedrijven en werkzoekenden uit de regio Woerden omdat wij geloven dat iedereen op de fiets naar z’n werk wil kunnen. Wij zijn in contact met de leukste en aantrekkelijkste werkgevers van de regio Woerden in jouw vakgebied in de logistiek, productie en op kantoor voor zowel vaste- als tijdelijke functies. Met onze jarenlange ervaring begeleiden we jou naar nieuwe baankansen bij bedrijven en zorgen ervoor dat deze bedrijven jou willen leren kennen.

Neem contact met ons op via 0348-594028 (ook Whatsapp), info@delokalekracht.nl of www.delokalekracht.nl