Nieuw
Adviseur Informatiebeheer / Recordmanager in Utrecht
- Adviseur
- Parttime
- Utrecht
- Tot €5.554,00 per maand bruto fulltime
- 04-06-2026
Over de functie
mag. utrecht
Je zorgt dat informatiebeheer binnen een dynamische uitvoeringsomgeving op orde is en toekomstbestendig blijft. In deze rol werk je op het snijvlak van recordmanagement, digitale archivering en projectmatige ondersteuning. Je ondersteunt projecten rondom actieve openbaarmaking en de overbrenging van digitale archieven, terwijl je ook bijdraagt aan de reguliere werkzaamheden binnen het vakgebied. Daarbij werk je samen met verschillende specialisten en weet je beleid, uitvoering en kwaliteit met elkaar te verbinden.
Wat ga je doen
- Je wordt voor maximaal 24 uur per week ingezet bij 2 projecten ‘WOO-actieve openbaarmaking’ & ‘overbrenging digitale archieven naar Het Utrechts Archief i.c.m. uitfasering bijbehorende applicatie’.
- Voor de overige uren ondersteun je de andere recordmanager bij reguliere werkzaamheden.
- Je werkt samen met functioneel beheerders, dataspecialisten, informatie- en procesadviseurs, een collega recordmanager, een decentrale privacy & security officer en projectleiders.
- Je draagt bij aan een soepele en veilige informatievoorziening, digitalisering en projectmatige ondersteuning.
Eisen
- Kennis van recordmanagement, archiefwet, bewaartermijnen en selectielijsten.
- Kennis van Woo actieve openbaarmaking.
- Kennis van digitale archivering en overbrenging naar een e-depot.
- Meerdere jaren, minimaal 2-3 jaar, ervaring met metadata en informatiebeheer.
- Ervaring bij een gemeente in een soortgelijke rol.
- Goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift.
- Opleiding: HBO.
Wensen
- Ervaring met gemeentelijke informatiehuishouding en afstemming tussen beheer, data en archief, absolute voorkeur.
- Ervaring met projectmatig werken is een pré.
Competenties
- Je hebt niet alleen kennis van informatiebeheer nodig, maar ook het talent om anderen te enthousiasmeren en te overtuigen van het belang ervan.
- Communicatief sterk: je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau, verbindt beleid met praktijk en neemt verantwoordelijkheid.
- Met een pragmatische en oplossingsgerichte instelling vertaal je complexe vraagstukken naar haalbare oplossingen, terwijl je overzicht houdt en de kwaliteit bewaakt.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
mag. utrecht
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.