Over de functie

ft 29853

Je gaat aan de slag als Manager Projectbeheersing binnen meerdere projectteams en speelt een sleutelrol in het beheersen van uiteenlopende projecten. Je houdt grip op financiën, planning, risico’s en dossiervorming en bent een stevige sparringpartner voor de projectmanager. Daarnaast ondersteun je subsidieprocessen, digitale projectomgevingen en aanbestedingstrajecten. Je werkt in een gemeentelijke context waarin je zelfstandig opereert en tegelijk nauw samenwerkt met verschillende disciplines.

Wat ga je doen

• Je stelt integrale voortgangs- en risicorapportages op ten behoeve van de projectmanager en stuurt op openstaande acties.
• Je signaleert wijzigingen in scope, tijd en geld tijdig, registreert deze en vertaalt ze naar sturing en verantwoording.
• Je bereidt projectoverleggen inhoudelijk voor en bewaakt de voortgang van acties en besluitvorming.
• Je stelt projectplanningen op en bewaakt deze actief.
• Samen met de projectmanager organiseer en begeleid je risicosessies voor het opstellen en periodiek actualiseren van het risicodossier.
• Je brengt risico’s actief in tijdens de projectteamoverleggen.
• Je voert het financieel beheer per project, waaronder het aanvragen van kredieten, monitoren van budgetuitputting en controleren van facturen op kostenpost, termijn en geleverde prestatie.
• Je coördineert SSK-ramingen en bewaakt de aansluiting op het projectbudget.
• Je handelt subsidieaanvragen, wijzigingsverzoeken en vaststellingen zelfstandig af.
• Je stelt het activiteitenverslag en het financieel subsidieoverzicht op, zet documentatie klaar voor de accountant en verwerkt SISA-verantwoordingen in afstemming met de financiële afdeling.
• Je beheert de digitale projectomgevingen en bent eindverantwoordelijk voor het projectdossier, inclusief verslagen, opdrachten, offertes, facturen, wijzigingen, ontwerpen en correspondentie met externen.
• Je controleert opleverdossiers op volledigheid en draagt deze over aan beheer.
• Je ondersteunt aanbestedingstrajecten door de planning te verzorgen, af te stemmen met de inkoopafdeling, informatiesessies te organiseren, nota’s van inlichtingen op te stellen en communicatie via TenderNed te verzorgen.
• Je werkt gelijktijdig in meerdere projectteams en bent het ankerpunt voor beheersing, dossiervorming en subsidies.

Eisen

• Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van een bedrijfseconomische of technische opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als manager projectbeheersing bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met financieel projectbeheer in de fysieke leefomgeving (infra, riolering, wegen, groen).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het IPM-model.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met subsidieprocessen (aanvragen, wijzigen, vaststellen – provincie of rijk).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële systemen als Cognos, Financials of vergelijkbaar.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als manager projectbeheersing bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met integrale projectrapportages (scope/tijd/geld/risico) in IPM-context.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met subsidieverantwoording (SISA, provinciale subsidies).
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente vergelijkbaar met Zeist (40.000–100.000 inwoners).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingsondersteuning (TenderNed, NvI, planning).
• Je hebt aantoonbare werkervaring met meerdere gelijktijdige projectteams.

Competenties

• Je houdt overzicht op scope, tijd, geld en risico’s tegelijkertijd.
• Je herkent wijzigingen en afwijkingen tijdig en benoemt ze.
• Je adviseert de projectmanager gevraagd en ongevraagd, ook bij lastige boodschappen.
• Je bent sterk in financiële administratie, dossiervorming en procesopvolging.
• Je schakelt soepel tussen meerdere projectteams en disciplines.
• Je begrijpt de politiek-bestuurlijke context van een gemeente.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 29853

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.