Over de functie

ml T208996. Gemeente Utrecht

Gemeente Utrecht | 25 uur per week 

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat om circa 1.000 objecten, variërend van de Dom en het Stadskantoor tot buurthuizen, schoolgebouwen, parkeervoorzieningen, theaters, zwembaden en sportgebouwen.

Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne, waarin momenteel 3 panden in eigendom zijn en circa 12 locaties worden gehuurd.

Over de functie

In deze rol vervul je zowel de functie van assetmanager als technisch beheerder, afhankelijk van de vraag.

Als assetmanager treed je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor een tevreden klant in een rendabel en gezond pand. Als technisch beheerder zorg je voor het uitvoeren van onderhoud en wettelijke taken.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders binnen jouw portefeuille en behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente. Daarnaast stuur je op financieel, juridisch en technisch vlak en werk je nauw samen met financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.

Opdrachtomschrijving

Je houdt je onder andere bezig met:

• controleren van conditiemetingen en meerjarenonderhoudsplanningen
• laten uitvoeren en managen van planmatig onderhoud
• uitvoeren en vastleggen van wettelijke taken
• adviseren over technische vraagstukken
• begeleiden van inbeheername op technisch gebied
• fungeren als vraagbaak bij storingen
• voeren van onderhandelingen en vastleggen van afspraken bij huurcontracten (opvanglocaties Oekraïne)
• betrokken zijn bij acquisitie van nieuwe opvanglocaties
• afstemming met veiligheidsregio en GGD over veiligheid en hygiëne
• contactpersoon zijn voor gebouweigenaren
• samenwerken met andere assetmanagers, technisch beheerders en facilitair/sociale beheerders
• projectleiding bij sluiting van opvanglocaties
• betrokkenheid bij transformatie van locaties naar opvanglocatie
• uitvoeren van stappen bij verlenging van locaties (o.a. vergunningen)
• verzorgen van wederoplevering bij einde gebruik
• monitoren van budgetten en financiële afspraken
• contractmanagement

Complexiteit van de opdracht

Deze opdracht vereist brede en specialistische kennis, waaronder:

• vastgoedbeheer en assetmanagement
• technische kennis van gebouwen (bouwkundig en installatietechnisch)
• meerjarenonderhoudsplannen en conditiemetingen
• wet- en regelgeving (vergunningen, veiligheid, hygiëne)
• contractmanagement en onderhandelingen
• ervaring binnen een gemeentelijke context en maatschappelijke opvang

De rol combineert technische, financiële en organisatorische aspecten en vraagt om schakelen met diverse stakeholders. Het betreft een complexe, niet-routinematige opdracht.

Werkwijze

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in.

Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is succesvol wanneer:

• de vastgoedportefeuille binnen het cluster opvang Oekraïne effectief, veilig en conform wet- en regelgeving wordt beheerd
• onderhoud, contracten en technische vraagstukken aantoonbaar beheerst zijn
• de continuïteit van opvanglocaties is geborgd

Gedurende de opdracht worden onder andere opgeleverd:

• geactualiseerde conditiemetingen en MJOP’s
• uitvoering en aansturing van onderhoud
• beheerde contracten
• technische adviezen en oplossingen
• coördinatie met stakeholders (GGD, veiligheidsregio, eigenaren)
• projectopleveringen (transformatie en sluiting locaties)
• ondersteuning bij acquisitie en vergunningstrajecten
• inzicht in budgetten en kostenbewaking

Wat breng je mee?

Je hebt:

• een afgeronde HBO-opleiding (bijv. Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde, Elektrotechniek of Werktuigbouwkunde)
• ruime werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur >5 jaar)
• minimaal 3 jaar ervaring als assetmanager en technisch beheerder binnen de (rijks)overheid
• minimaal 3 jaar ervaring in commercieel, administratief en technisch vastgoedmanagement
• minimaal 3 jaar ervaring binnen maatschappelijke opvang
• sterke cijfermatige vaardigheden
• een sterke persoonlijkheid en goede communicatieve vaardigheden

Selectieprocedure

• Gesprekken: 11 of 12 mei 2026
• Gesprekken kunnen fysiek of digitaal plaatsvinden

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.