Over de functie

ml. T207810

Gemeente Utrecht

Opdrachtomschrijving:

• Coördinatie en uitvoering subsidieregeling welzijnsaccommodaties en speeltuinen in zelfbeheer (o.a. beschikken en (bestuurlijke) afstemming)
• Beleidsadvisering en accounthouderschap rondom beheerde speeltuinen en welzijnsaccommodaties in zelfbeheer.
• Interne afstemming met gemeentelijke teams vastgoedbeheer en – exploitatie
• Planning en programmering van maatregelen uit de nota bruisende buurtcentra (communicatie, marketing, bezetting, etc.)

Je werkt samen met 2 professionals op dit dossier.

Deze opdracht vereist specialistische en beleidsmatige kennis.

Het betreft onder andere:

• Kennis van subsidieverlening binnen een gemeentelijke context
• Ervaring met welzijnsaccommodaties en maatschappelijk vastgoed
• Inzicht in beleidsontwikkeling en -implementatie binnen het sociaal domein
• Financieel inzicht (begrotingen, exploitatieoverzichten, subsidieaccounts)
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
• Sterke projectmanagement- en stakeholdervaardigheden

Daarnaast vraagt de rol om het verbinden van beleid, uitvoering en financiën, en het opereren in een complexe bestuurlijke omgeving. Dit maakt het een senior en niet-routinematige opdracht.

De opdracht kenmerkt zich door:

• Een zelfstandige beleids- en adviesrol met eigen verantwoordelijkheid
• Resultaatgerichte inzet, gericht op concrete opleveringen (subsidiedossiers, adviezen, programmering)
• Tijdelijke inzet van specialistische expertise op het gebied van subsidieverlening en sociaal domein
• Overstijgende rol waarin beleid, uitvoering, financiën en bestuurlijke afstemming samenkomen
• Onafhankelijke positionering ten opzichte van interne teams en stakeholders

De adviseur wordt ingezet om binnen een afgebakende periode specifieke resultaten te realiseren en complexe dossiers te structureren en af te ronden.

Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende resultaten opgeleverd:

• Afgehandelde subsidiedossiers (aanvragen en verantwoordingen)
• Bestuurlijke adviezen en beleidsmatige analyses
• Uitvoering en coördinatie van de subsidieregeling
• Afstemming met interne teams (vastgoed, exploitatie) en externe partners
• Voortgangsrapportages en planningen voor beleidsmaatregelen
• Input voor de uitvoering van de nota Bruisende buurtcentra

Deze tussentijdse opleveringen dragen bij aan een goed functionerend subsidiekader en effectieve beleidsuitvoering.

Resultaat van de opdracht

• Deze opdracht kan worden afgerond als:
• de subsidiedossiers voor 1 juli 2026 zijn afgehandeld voor de subsidieaanvragen voor 2027 (t/m 2030)
• bestaande subsidiedossiers uit eerdere jaren zijn verwerkt. Zo verwachten we voor 1 juni de verantwoordingen 2025.
• het accounthouderschap en de beleidsuitvoering en -advisering op niveau is vormgegeven
• als de planning en programmering van activiteiten voor 2027 en verder is gerealiseerd

De opdracht loopt van 6 mei 2026 tot 6 november 2026 (circa 6 maanden).

Binnen deze periode worden de belangrijkste resultaten verwacht, waaronder:

• Afhandeling subsidiedossiers vóór 1 juli 2026
• Verwerking van bestaande dossiers en verantwoordingen vóór 1 juni 2026

Afronding vindt plaats binnen de opdrachtduur, met eventuele verlenging afhankelijk van de voortgang.

Jij hebt:

• WO denk en werkniveau
• 3 jaren werkervaring met maatschappelijke vastgoed of welzijnsaccomodaties
• Ervaring met subsidieverlening binnen een gemeentelijke context. 
• Sterke projectmanagementvaardigheden (planning, voortgangsbewaking, afstemming met meerdere stakeholders). 
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit (omgaan met belangentegenstellingen en gevoelige communicatie). 
• Financiëel inzicht: Analyseren van begrotingen, exploitatieoverzichten en toezicht houden op grote subsidieaccounts.
• Goede schrijfvaardigheid (collegevoorstellen, reacties, beleidsstukken). 
• Communicatief en verbindend vermogen, gericht op samenwerking tussen beleidsafdelingen en maatschappelijke partners. 
• Analytisch vermogen om beleidsmatige, juridische en financiële aspecten te verbinden. 
• Organisatorische vaardigheid bij het coördineren van input van meerdere accounthouders. 
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 22 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.