Over de functie

ml T208046. Gemeente Utrecht

Gemeente Utrecht 

Korte beschrijving speelveld

Utrecht heeft jou nodig!

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is een organisatie voor preventieve gezondheidszorg. Wat de JGZ moet doen komt voort uit landelijke richtlijnen, aangevuld met lokaal beleid.

In Utrecht is de JGZ onderdeel van de gemeente. Dat biedt kansen voor samenwerking in het sociaal domein, zoals de beweging naar de voorkant bij opvoedondersteuning en innovatie rondom bijvoorbeeld op maat indiceren voor voorschoolse educatie.

Aan de andere kant is een nadeel dat de gemeentelijke bedrijfsvoering niet is ingericht op een zorgbedrijf.

Het gaat om publieke gezondheid: keuzes worden niet alleen gemaakt op individueel niveau, maar ook vanuit de afweging hoe de totale capaciteit zo goed mogelijk kan worden ingezet voor de gehele populatie, met aandacht voor ongelijk investeren voor gelijke kansen.

De centrale vraag is:
Hoe kunnen we een werkwijze organiseren zodat de werelden van financiën, capaciteitsbegroting en praktijk beter op elkaar aansluiten, zodat het JGZ-management effectief kan sturen op mensen, middelen en methoden?

Opdrachtomschrijving

Binnen het programma organisatieontwikkeling Volksgezondheid wordt gewerkt aan drie thema’s:

• Doorontwikkeling van de (management)structuur JGZ
• Kwaliteit
• Werkbare cyclus

Deze opdracht richt zich op de werkbare cyclus, met focus op het kwantitatieve aspect van sturing binnen de organisatie.

Het doel is om te sturen op de inzet van de JGZ binnen financiële kaders, zodat de capaciteit zo effectief mogelijk wordt ingezet voor de gezondheid van alle 75.000 kinderen in Utrecht.

Vraagstukken binnen de opdracht

1. Financiën

• Onvoldoende inzicht in inkomsten vanuit gemeentefonds en andere bronnen
• Onduidelijkheid in opbouw van de begroting (o.a. Nieuwkomers, RVP, VE)
• Onvoldoende duidelijkheid in rollen binnen begrotingsproces
• Afstemming nodig tussen Business Control, JGZ en capaciteitsplanning
• Behoefte aan maandelijkse monitoring en inzicht in verschillen tussen begroting, capaciteit en realisatie

2. Capaciteitsplanning

• Vertaling van financiën naar capaciteit per team
• Inzicht in rolverdeling tussen teamleiders en management
• Vereenvoudiging van productenboek of PDC
• Inrichting van centrale en decentrale roostering
• Inbouwen van flexibiliteit in capaciteit

3. Realisatie

• Optimaliseren van processen binnen teams
• Standaardiseren en differentiëren van consulttijden (Kidos)
• Verbeteren van registratie
• Gebruik van dashboards voor trends en werkvoorraden

Resultaat van de opdracht

Financiën

• Plan voor inzicht in financiën
• JGZ-manager als trekker
• Business Control als belangrijkste partner

Capaciteitsplanning

• Onderzoek naar methodiek voor vertaling financiën → formatie
• Uitschrijven van proces met rollen en taken
• Teamleiders kunnen sturen op uren en financiën

Realisatie

• Plan voor procesoptimalisatie
• Inzet van expertise op procesverbetering (bijv. lean, continu verbeteren)
• Projectleiding binnen IPM-structuur

Wat breng je mee?

Je hebt:

• ervaring als projectleider met complexe projecten in een uitvoeringsorganisatie
• ervaring met bedrijfsvoering en ICT-systemen in een JGZ-organisatie
• ervaring met capaciteitsplanning of workforce management
• analytisch vermogen en een onderzoekende houding
• verbindend vermogen en resultaatgerichtheid
• het vermogen om mensen mee te krijgen in procesverandering
• sterke communicatieve vaardigheden op verschillende organisatieniveaus

• Gesprekken: week van 4 mei 2026. Gesprekken kunnen fysiek of digitaal plaatsvinden

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.